Gästekarte Oberlausitz Business Seite

Gäste, welche in den Gemeinden Großschönau, Jonsdorf, Olbersdorf und der Stadt Zittau sowie deren Ortsteilen übernachten, zahlen eine Gästetaxe.

Ebenfalls müssen Gästetaxe zahlen: Personen, die zu Heil- und Kurzwecken betreut werden, Einwohner, die einen Zweitwohnsitz unterhalten und nicht in der Gemeinde arbeiten oder in Ausbildung stehen, sowie ortsfremde Besitzer von Ferienhäusern, Bungalows oder Ähnlichem.

Sie als Vermieter bilden die Verbindung zwischen Gast und Kommune. Da es sich um eine Abgabe handelt, ist jeder Vermieter verpflichtet, die Gästetaxe und die entsprechenden Daten zu erheben. Dazu können Schnittstellen zu zahlreichen Reservierungssystemen genutzt werden. Sollte ein solches System nicht vorhanden sein, erfolgt die Eingabe über eine Eingabemaske durch einen PC oder ein Handy.

Wir freuen uns, wenn Sie als Vermieter der teilnehmenden Gemeinden mit der Gästekarte Oberlausitz werben und Ihre Gäste über ihre Vorteile informieren. Sollten Sie Informations- oder Werbemittel benötigen, wenden Sie sich gern an gaestekarte@oberlausitz.com. 

Auf Ihrem Rechnungsbeleg zur Übernachtung weisen Sie bitte die Gästetaxe als separate Position aus (z. B. Gästetaxe für 2 Übernachtungen á 2,90 EUR/Nacht inkl. 7% USt). Nur wenn Sie die Gästetaxe separat ausweisen, brauchen Sie dafür keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abzuführen. Außerdem wird Ihnen die Gästetaxe nicht bei der Bemessung der Steuergrundlage für Ertragssteuern angerechnet. (siehe auch Durchführungsbeschreibung S. 8, Abschnitt 2.5)

Die Registrierung der Gäste erfolgt über die Anwendung „Meldeschein“ der AVS GmbH, in der die Gästedaten eingegeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit eines Pre-Check-In, eine digitale Dateneingabe durch den Gast bereits vor Anreise. Sind die Daten eingepflegt, bekommt der Gast die ausgedruckten Gästekarten bei der Anreise ausgehändigt bzw. bei Angabe einer E-Mail-Adresse und Einwilligung auch automatisch per systemgenerierter E-Mail zugestellt.

Der Vermieter hat keinerlei Nutzungsgebühr für die Software zu entrichten.

Sie können als Vermieter bei Bedarf mehrere online Zugänge (Logins) zum digitalen Meldewesen von AVS bekommen. Wenden Sie sich dazu einfach an Maik Sander von der Tourismuszentrale Naturpark Zittauer Gebirge.

Sie sind verpflichtet die Gästedaten so zu erheben, dass die Gemeinde diese verarbeiten kann. Sollte dies digital nicht möglich sein, dann besteht immer noch die Möglichkeit über einen Erfassungsbogen diese Gästdaten händisch und analog zu erheben. Die Gästedaten müssen dann in Absprache mit der jeweiligen Gemeinde in das System gebracht werden.

Die Erhebung der Gastdaten kann ebenfalls manuell erfolgen. Sollten Sie prinzipiell das digitale Meldewesen nutzen, können manuelle Meldescheine für kurzfristige Ausfälle (z.B. Stromausfall, kein Internet, ...) benutzt werden. Sie erhalten die manuellen Meldescheine auf Anfrage bei Maik Sander, Tourismuszentrum Naturpark Zittauer Gebirge (TNPZG).
Zu beachten ist, dass die Gäste, welche manuell erfasst werden, nur manuelle Gästekarten erhalten und keine DigiCard bekommen können. Eine nachträgliche Aufnahme im digitalen Meldewesen ist nicht gestattet. Die manuellen Meldescheine sind bis zum 10. des Folgemonats an die TNPZG zur Abrechnung zu überreichen.

Da es sich bei der Gästetaxe um eine Abgabe handelt, kann diese nicht erlassen werden, es sei denn, es besteht ein Befreiungstatbestand. Gäste, die bereits für den Zeitraum ab Mai 2025 gebucht haben, müssen über die Erhebung nach dem Beschluss der Gemeinde informiert werden und die Abgabe bei Anreise leisten.

Wenn die Gruppenmitglieder den Befreiuungstatbestand erfüllen, müssen keine Gästeabgaben geleistet werden. Befreit sind Kinder bis zum vollendeten 6. Lebensjahr, eine Ermäßigung von 50% erhalten Schüler bis zum vollendeten 15. Lebensjahr.

Bei der Gästetaxe handelt es sich um eine Abgabe, d.h. der Übernachtungsgast ist verpflichtet diesen gemeindlich beschlossenen Betrag zu zahlen. Dabei unterstützt er die Gemeinde und damit die Region bei der Finanzierung und Unterhaltung touristischer Infrastrukturen, touristischer Veranstaltungen oder den Betrieb touristischer Einrichtungen. Gleichzeitig ist die kostenfreie oder rabattierte Nutzung von gesondert ausgewiesenen Leistungen laut Gästekarte möglich. Die Abgabenhöhe liegt einer von der Gemeinde durchgeführte Kalkulation zugrunde, welche laut § 34 des Sächsischen Kommunalabgabengesetz berechnet wurde.

Personen, die kurzfristig eine Unterkunft benötigen, entweder aus einer Notsituation heraus oder weil sie ggf. auch für längere Zeit ein Obdach benötigen, fallen nicht unter die Abgabepflicht.

Als Partner der Gästekarte Oberlausitz profitieren Sie von der gemeinsamen Bewerbung und erreichen gezielt die Übernachtungsgäste in der Region. Durch Vergünstigungen schaffen Sie einen zusätzlichen Anreiz für den Gast Ihren Betrieb zu besuchen und tragen maßgeblich zu einem positiven Urlaubserlebnis bei.

Folgende Leistungen erhalten Sie als Partnerbetrieb der Gästekarte Oberlausitz:

• kostenfreie Platzierung als Partner mit Verlinkung zur eigenen Website unter: gaestekarte-oberlausitz.com
• kostenfreier Eintrag in die Broschüre "Gästekarte Oberlausitz"
• Werbemittel für Ihre Einrichtung (Aufkleber, Flyer, Plakate zur Gästekarte Oberlausitz)

Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu. Sie gewähren die Vergünstigung für den Gast und profitieren von der Bewerbung der Partnerbetriebe der Gästekarte Oberlausitz.

Vorerst erfolgt keine digitale Nutzungserfassung. Die Akzeptanzstellen verpflichten sich, zu statistischen Zwecken selbstständig die Nutzungen zu zählen.

Die Leistungen der Gästekarte sind weder anteilig noch vollständig, sondern einzig durch den vertraglich vereinbarten Pauschalbetrag erstattbar. Die Möglichkeit der Nutzung hat jeder Übernachtungsgast in den erhebenden Gemeinden. Eine Nutzung dieser inkludierten Leistungen steht jedem Gast frei.

Die Abrechnung mit den Akzeptanzstellen, welche Umlagepartner sind, erfolgt im vereinbarten Turnus und ist vertraglich geregelt. Der Unkostenbeitrag, welcher durch den Marketingpartner entrichtet wird, erfolgt per Rechnungslegung einmal im Jahr.